Как выбрать
Начните не с выбора сервиса, а с вопроса, считает он на самом деле или пересказывает цифры словами: эти программы устроены как работа с текстом, поэтому число в ответе бывает просто правдоподобным. Проверяется это за минуту — дайте кусок таблицы и спросите величину, которую вы уже знаете. Вторая развилка: вам нужен разовый ответ или расчёт, который вы будете повторять каждый месяц; во втором случае просите не число, а формулу или порядок действий. По доступу: анализ данных заявлен у Claude, ChatGPT и DeepSeek, но первые два требуют VPN и зарубежной карты, а DeepSeek открывается из России, но платить придётся зарубежной картой или через посредника. Из работающих без VPN разбор данных заявлен у Алисы Про: она отвечает по вашим же загруженным файлам и подкрепляет ответ цитатами из них. У остальных российских сервисов такой задачи в списке нет, но GigaChat и Qwen пишут код — просите у них не готовое число, а формулу для Excel или порядок действий. Считать будет ваш Excel, и результат вы сможете проверить сами, а не поверить на слово.
- Проверка на известном итоге
- Дайте двадцать строк своей таблицы и попросите посчитать то, что вы уже посчитали в Excel — сумму по столбцу или количество строк с определённым значением. Сошлось — можно идти дальше; разошлось на копейки или на порядок — этот сервис вам не считает, а прикидывает, и доверять ему цифры нельзя.
- Видит ли весь файл
- Проверьте, можно ли загрузить сам файл xlsx или csv, а не вставлять содержимое текстом. Если загрузки нет, спросите, сколько строк в таблице и что находится в самой последней — расхождение с реальностью означает, что половина данных до сервиса не доехала и все выводы сделаны по огрызку.
- Порядок в самой таблице
- Посмотрите на свой файл глазами постороннего: заголовки в одну строку и в первой строке, никаких объединённых ячеек, ни одной строки «Итого» внутри данных, одна таблица на листе. Пока это не так, даже безупречный расчёт даст неверное число, потому что итоговые строки будут посчитаны как обычные.
- Формула вместо числа
- Просите не только ответ, но и формулу или последовательность шагов, которыми он получен. Так у вас появляется то, что можно вставить в свой Excel и проверить самому, а в следующем месяце повторить без всякого сервиса — и заодно видно, откуда взялась цифра.
С чего начать прямо сейчас
Скопируйте из своей таблицы двадцать строк в отдельный файл, убрав столбцы с фамилиями, телефонами и номерами договоров — для расчёта они не нужны. Попросите посчитать по этому куску одну величину, которую вы уже знаете, и заодно показать формулу. Сверьте с тем, что показывает ваш Excel. Дальше имеет смысл идти только если сошлось.